根据学校管理规定，为了建设节约型校园，合理配置学校资源，严格规范学校会议室使用管理。现对会议场所使用作如下规定：

一、使用程序

使用学校会议室请从学校钉钉系统向学校办公室提出申请。当与学校重要活动的时间发生冲突时，优先保证学校重要活动的使用。

学校办公室及学生事务与发展中心管理人员给予统一安排。

二、使用要求

1、会议室主要用于学校各类重要会议和重要客人的接待。

2、学校各部门使用会议室，免收相关费用。

三、使用注意事项

1、会议、活动等必须符合规定；

2、会议场所内严禁吸烟，使用者要保持室内整洁，爱护室内设施，如发生人为损坏须负赔偿责任；

3、各会议场所的电费均由学校承担，使用者应注意节约用电；

4、会议场所内各种音响、灯光设备由专人负责开启，其他人不得随意开启；

5、会议室内的会标可由学校办公室代为定制，费用自理；报告厅内的会标由各部门自行负责制作。

四、本规定由学校办公室负责解释。