学校办公室的物资设备是正常工作的物质基础，包括固定资产和低值易耗品两部份，固定资产包括专用设备，计算机、打印机、交通运输工作、办公用具、纸张、图书资料及会议室内的设置、劳保用品等。

一、采购

学校办公室物资用品的采购，要采取办公人员提计划，主任审批，由办公室的资产管理员集中采购的原则。采购时要按所需的质量、数量及品种进行采购，做到既保证供应，又不积压。同时，要尽量选择物美价廉经济耐用的物品，尽量减少经费开支。采购工作要认真执行学校财务制度，严格财务结算手续，做到单据、帐目、手续清楚。对于购买的大型仪器设备，要及时办理固定资产登记，并且落实到人头，防止丢失、损坏。

二、发放

发放物资用品，要建立完备的手续，严格控制发放范围。低值易耗办公用品，每月发放一次；文印室材料要根据打印数量发放；其他物资的发放，要根据实际需要，严格审批手续，避免浪费和闲置。